メーリングリスト
メーリングリストについて
メーリングリストとは
メーリングリストとは、特定のアドレスにメールを送る事により、登録されている全員に
同じメールが配信されるしくみです。
特定の人と1対1で個人的なメールを交換するのではなく、1通のメールを送信することで
一度に多くの相手にメールを送信でき、情報の交換に役立てられる便利なツールです。
例えば、会社の社員全員を特定のメーリングリストに登録しておけば、報告事項などを
一斉に連絡する事が出来ますし、同じ趣味、サークルの仲間同士でも情報交換や連絡網などに、
活用することができます。
メーリングリストのアドレスは、メーリングリストの開設者が自由に決められますが、
既に通常のメールアドレスなどで使用している場合は、同じものを設定することができません。
作成できるメーリングリスト数 ：10個
登録できるメールアドレス数 ：500ユーザー
コントロールパネル内に用意している「メール設定」から「メーリングリスト設定」へ進みます。
【メーリングリストを作成する】ボタンで作成します。
次の画像のようなメーリングリストのアドレスを決める画面が表示されます。
ご希望のアドレスを入力し、【作成する】ボタンをクリックします。
「メーリングリストを追加しました」というメッセージが表示されたら完了です。
約5分後から運用が可能になります。
メーリングリストの各種設定については、
オプション編集の【Click！】ボタンから行います。
ご利用のメールアドレスから、メーリングリストの登録者に配信したい内容のメールを作成し、
宛先には該当するメーリングリストのメールアドレス入力し、送信することで、
メーリングリストに登録しているユーザーへ一斉にメールを配信することができます。
誰でも投稿ができるのか、登録者のみ投稿ができるのかなど、
様々な設定により配信方法なども変わってきますので、詳細については
以下にご紹介する各種設定をご確認ください。
・オーナーアドレス
メーリングリストの管理者的な権限を持つアドレスを指し、
メーリングリストを作成することで自動的に作成されるコマンドメールの一つで、
＠マークの前の部分に[-owner]が付きます。
例えば、メーリングリストが「mailing@cssv.jp」の場合は、
「mailing-owner@cssv.jp」というリストオーナーアドレス作成され、
メーリングリストの登録者などは「mailing-owner@cssv.jp」宛てにメールを送ることで
メーリングリストの「リストオーナーアドレス」として登録しているメールアドレス宛に
メールを出すことが出来ます。
なお、「リストオーナーアドレス」にメールアドレスが設定されていないと、
オーナーアドレスにメールを送信しても、メールはどこにも送信されません。
・投稿メールに対して配信の可否を審査する／しない
メーリングリストに送ったメールを登録者に配信してもいいかどうかを審査する為の機能です。
「審査する」に設定した場合、メーリングリストにメールが送られると、
モデレータとして登録しているメールアドレス宛に審査の為のメールが届けられ、
そのメールに返信することで登録者全員にメールが配信されます。
・メールをサーバーに保存する／しない
投稿されたメールをサーバーに保存するかしないかの設定。
サーバーにメールを保存している場合、メーリングリストに投稿された過去のメールを
[コマンドメール]を使って、取得することができます。
例えば、メールマガジンのメールアドレスが
「mailing@cssv.jp」の場合
[コマンドメール]
自動登録：mailing-get.取得したい配信番号@cssv.jp
-----------------------------------------------
50番目のメールマガジンを取得する場合
mailmaga-get.50@cssv.jp
23番目から45番目までのメールマガジンを取得する場合
mailmaga-get.23_45@cssv.jp
-----------------------------------------------
※「mailing」と「@」の間に「-get.」または「〜」を入力します
・リスト名、通し番号を件名に挿入する／しない
投稿されたメールの件名に[メーリングリスト名]と[配信数]を
挿入するかしないかの設定です。
・アドレスを公開されたものとする／しない
メーリングリストの内容を公開するか非公開にするかの設定です。
サーバーに保存する設定と、アドレスを公開されたものにすることで
過去に投稿したメールを取得することができるようになります。
・投稿禁止者リスト作成する／投稿禁止者リスト作成しない
メーリングリストに登録している参加者のうち
特定の人の投稿を禁止する場合に設定します。
・メーリングリストに登録する際に審査を行う／行わない
メーリングリストに参加する参加者の承認作業を行うかどうかの設定
・登録ユーザーのみ投稿可能／だれでも投稿可能
登録している参加者のみとするか、
登録していない人でも投稿できるようにするかどうかの設定です。
[参加者編集]
メーリングリストに登録されている参加者の追加・削除を行います。
[禁止者編集]
メーリングリストへの投稿を禁止するメールアドレスの追加・削除を行います。
[モデレーター編集]
「投稿メールに対して配信の可否を審査する」と設定している場合、
投稿されたメールをメンバーに配信するかどうかを判断するメールが送られる
メールアドレスの追加・削除を行います。
[メッセージ編集]
各種変更手続きを行ったときの定型メッセージを編集することが出来ます。
【変更する】ボタンを押すと、現在の設定と編集フォームが表示されますので、
内容を編集後「保存する」ボタンで上書します。
また「リセット」ボタンで編集前に戻ります。
参加者のアドレスを登録・削除するには以下の3つの方法があります。
・コントロールパネルから管理者が手動で登録・削除を行う。
・メールによる自動登録・削除
・購読者追加フォームの利用
コントロールパネル内「メール設定」にある「メーリングリスト設定」から
対象となるメーリングリストの「オプション編集」をクリック。
「参加者編集」ボタンで開くページの「参加者追加」から
メーリングリストに登録したいメールアドレスを入力、
「追加」ボタンで追加ができます。
また、「参加者追加」と並んでいる「参加者一括」を使用すれば、
テキストファイルに１行毎に記載されたメールアドレスを
まとめて登録することができます。
＜コマンドメールによる登録＞
「C'S SERVER Professional」で提供しているメール機能では、
メーリングリストを作成することで、以下にあるコマンドメールが自動で作成されます。
メーリングリストのアドレスを「mailing@cssv.jp」とした場合
[コマンドメール]
自動登録：mailing-subscribe@cssv.jp
このアドレス宛にメールを送ることで、自動でリストに登録されます。
自動退会：mailing-unsubscribe@cssv.jp
このアドレス宛にメールを送ることで、自動でリストから削除されます。
ヘルプ ：mailing-help@cssv.jp
こちらにメールを送ると、メーリングリストの利用方法に関する
※後ほど、メーリングリストの設定で紹介いたしますが、
コマンドメールによる自動登録を使用する場合は、
「メーリングリストに登録する際の審査」の設定を
「行わない」とした上で、ご利用くださいますようお願いいたします。
※メーリングリストを作成すると
以下のアドレスが自動的に作成されます。（注：表示はされません）
・自動登録専用アドレス（○○○-subscribe@△△△.com）
このアドレス宛にメールを送ることで、自動でリストに登録されます。
・自動退会専用アドレス（○○○-unsubscribe@△△△.com）
このアドレス宛にメールを送ることで、自動でリストから削除されます。
・へルプ用アドレス（○○○-help@△△△.com）
こちらにメールを送ると、メーリングリストの利用方法に関する
メールが送られてきます。
＜購読者追加フォーム＞
コントロールパネル内に用意しているフォーム作成から、希望とする値、設定を選び
最後に「確認する」をクリックすることで、タグが生成されます。
このタグを、フォームを設置したいページの希望とされる場所に貼り付けていただくだけで
メーリングリストへの登録をフォームから行うことができます。
