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メーリングリスト設定について

電子メールの一斉同報を行なうシステムの事。メーリングリスト用のメールアカウントを用意して、参加者のメールアドレスのリストをあらかじめメールサーバーに登録しておくことで、参加者の一人がメーリングリスト宛にメールを出すと、その内容がメールサーバーからリストに登録されている全てアドレスへ配信されます。


メーリングリスト新規作成

@[メーリングリスト設定]をクリックします。

A[メーリングリストを作成する]ボタンをクリックします。

Bメーリングリスト名を入力し、[作成する]ボタンをクリックします。


メーリングリストの登録

メーリングリストに登録する方法として、管理者がコントロールパネルから行う、登録を希望するユーザー自身がコマンドメールに使って行う、二つの方法があります。

<管理者による登録>

@作成したメーリングリストの「オプション編集」をクリックします。

A[参加者編集]ボタンをクリックします。

B[参加者追加]ボタンをクリックし、メーリングリストに登録したいメールアドレスを入力し、「追加」ボタンで追加します。



※また、「参加者一括」にて、テキストファイルに記載されたメールアドレスのデータを一括登録することができます。


コマンドメールによる登録

メーリングリストを作成する際に、以下コマンドメールが自動作成されます。
コマンドメールによる自動登録をする事が可能となっております。

[作成コマンドメール]

自動登録: メーリングリスト名-subscribe@お客様ドメイン名
例)ml-test-subscribe@sample.co.jp

自動退会: メーリングリスト名-unsubscribe@お客様ドメイン名
例)ml-test- unsubscribe@sample.co.jp

ヘルプ : メーリングリスト名-help@お客様ドメイン名
例)ml-test-help@sample.co.jp

※ご注意!
コマンドメールによる自動登録を使用する場合は、「メーリングリストに登録する際の審査」の設定を「行わない」とした上で、ご利用くださいますようお願いいたします。


メーリングリストの各種設定

メーリングリストの各種設定変更を行う事ができます。

@ 参加者編集
メーリングリストに登録されている参加者のメールアドレスの一覧表示及び、参加者の追加・削除を行えます。

A 禁止者編集 / 投稿禁止者リスト
メーリングリスト投稿禁止者のメールアドレスの一覧表示及び、禁止者の追加・削除を行えます。

※禁止者の追加を行う際には、「投稿禁止者リスト」を必ず「有効にする」を選択して「更新」にて設定情報を更新してから追加してください。

B 審査アドレス編集 / 投稿されたメールの審査

審査メールアドレスを登録しますと、メーリングリストに投稿があった際に、そのメールを参加者に配信するかどうかを承認するためのメールが、審査アドレスに送信されます。

・承認する場合
審査アドレスに届いたメールに対し返信作業を行います。
・承認しない場合
返信作業を行わなければ、登録者へメールは配信されません。

※「投稿されたメールの審査」にて「審査する」を選択している場合のみ、有効となります。

C メッセージ編集
各種変更手続き時に表示されるメッセージの変更を行うことができます。
「変更」ボタンをクリックし、必要に応じて変更を行ってください。

D 審査アドレス
メーリングリストを作成時に、「メーリングリスト名-owner@お客様ドメイン名」のコマンドメールが自動作成されます。

このコマンドメールは、メーリングリストの管理者的な権限を有するアドレスとなり、メーリングリストの仕組みとして、メーリングリストの登録者などは「メーリングリスト名-owner@お客様ドメイン名」の審査アドレス宛てにメールを送信することで、審査アドレスにメールが届けられます。

※なお、「審査アドレス」にメールアドレスが設定されていない場合、審査アドレス宛にメールが配信されてもメールはどこにも配信されませんので、ご注意ください。

E 投稿されたメールの返信先
投稿されたメールの返信先を「メーリングリスト」「差出人」どちらかの選択を行えます。

F 投稿されたメールの保存
投稿されたメールをサーバーに「保存する」「保存しない」の選択を行えます。
「保存する」を選択している場合、メーリングリストに投稿された過去のメールを[コマンドメール]を使って、取得することができます。

[コマンドメール(保存されたメールを取得)]
メーリングリスト名-get.取得したい配信番号@お客様ドメイン名

例)メーリングリスト名「ml-test@sample.cp.jp」の場合
・50番目のメールマガジンを取得する場合
コマンドメールアドレス:ml-test-get.50@sample.cp.jp

・23番目から45番目までのメールマガジンを取得する場合
コマンドメールアドレス:ml-test-get.23_45@sample.cp.jp

G リスト名・通し番号を件名の設定
投稿されたメールの件名に[メーリングリスト名]と[配信数]を、「挿入する」「挿入しない」の選択が行えます。

H 自動登録メールアドレスの公開
メーリングリストの内容を公開するか非公開にするかの設定です。
サーバーに保存する設定と、アドレスを公開されたものにすることで過去に投稿したメールを取得することができるようになります。

I 参加者登録時の審査
メーリングリスト登録時の「審査をする」「審査をしない」を選択できます。

J 投稿可能者の設定
登録していない人でも投稿できるようにするかどうかの設定です。

K 件名が空欄でのメール配信
メール件名が空欄の際の配信の「許可する」「許可しない」を選択できます。

Lエラーメールの通知
エラーメールの「通知する」「通知しない」を選択できます。


メーリングリストの削除

メーリングリストの一覧表示の「削除」ボタンをクリックすると、を削除することができます。

※一度削除すると、保存されていた過去のメールをはじめ、データが全て削除されます。削除する際には、慎重に作業を行って下さい。